В поисках решений организации офисных помещений после COVID, ADECIA была установлена в переговорных комнатах для руководителей.

В поисках решений для офисных помещений после пандемии COVID, компания KOKUYO устанавила ADECIA в своих конференц-залах.

Мебельное подразделение KOKUYO предлагает широкий ассортимент офисной мебели, такой как столы, стулья и системы хранения, а также мебель для образовательных, медицинских и общественных учреждений, в дополнение к ориентированным на решение проблем услугам, таким как офисная релокация. Хотя многие японские компании спешно принимают меры по борьбе с недавней пандемией COVID-19, компания KOKUYO стремится в ближайшее время использовать новые методы работы и офисные стили, учитывающие защиту от инфекционных заболеваний. Универсальное звуковое решение ADECIA* от Yamaha для удаленных конференций было установлено в конференц-залах и многоцелевых помещениях Shinagawa Live Office компании KOKUYO, который вновь открылся в феврале 2021 года после обновления. В этот раз в переговорной комнате офиса Shinagawa Live Office, где была установлена система ADECIA, мы были рады побеседовать с г-ном Джуном Нагаи, генеральным менеджером отдела стратегии DX, производственного штаба, мебельного подразделения компании KOKUYO, о переходе на ADECIA и его мнении о системе после ее применения.

* ADECIA - это аудиосистема, оснащенная всем необходимым оборудованием для проведения удаленных конференций. Это решение основано на потолочном микрофоне RM-CG и удаленном конференц-процессоре RM-CR, а также сетевой коммутатор L2 SWR2311P-10G с поддержкой PoE и Dante/PoE-совместимые линейные динамики VXL1-16P.

Офис Shinagawa Live Office вновь открылся в феврале 2021 года после обновления.

Генеральный директор Дзюн Нагаи, отдел стратегии DX, производственный штаб, подразделение мебельного бизнеса, KOKUYO

В условиях пандемии COVID-19 клиенты стремятся достичь правильного баланса между безопасностью сотрудников и коммуникацией.

Привел ли COVID к каким-либо изменениям в потребностях с точки зрения посещения клиентами вашего Live Office или шоу-румов?

ДЖН: Наша точка зрения (перспектива) при рассмотрении продуктов и решений, а также при определении приоритетных точек и тем изменилась. Я действительно чувствую, что наши интересы меняются. До пандемии COVID реформа стиля работы (такие понятия, как оптимизация баланса между работой и личной жизнью) была основной темой, но сейчас речь больше идет о безопасности и защите сотрудников, а также о координации между удаленной и офисной работой.

Не могли бы вы поделиться какими-либо интересными моментами, связанными с реконструкцией вашего офиса Shinagawa Live Office?

ДЖН: Первоначально план обновления продвигался независимо от пандемии COVID-19, но в ответ на COVID-19 после весны 2020 года мы решили быстро реализовать некоторые планы по обеспечению безопасности и защиты, одновременно стремясь к инновациям через развитие сотрудничества. Одним из ключевых моментов стал стол для аспирации капель в воздухе AIRTRIEVE для конференц-залов (заказы начались в декабре 2020 года), который был установлен в нескольких конференц-залах, включая этот зал заседаний совета директоров.

Зал заседаний совета директоров, оборудованный системами ADECIA и AIRTRIEVE

Универсальное аудиорешение ADECIA от Yamaha для удаленных конференций было установлено в трех переговорных комнатах офиса Shinagawa Live Office. Не могли бы вы рассказать нам, почему?

ДЖН: Помимо этого зала заседаний, мы также установили систему ADECIA в двух конференц-залах для посетителей (конференц-зал 3 и конференц-зал 5). Зал заседаний - это место, где члены совета директоров собираются для обсуждения важных вопросов компании, а наши переговорные комнаты для посетителей - это место встречи VIP-персон, имеющих решающее значение для нашего бизнеса, таких как наши клиенты и деловые партнеры, поэтому они требуют соответствующего оборудования, позволяющего всем присутствующим сосредоточиться на беседе в комфортных условиях. В случае переговорных комнат, используемых только для общения сотрудников, нет ничего страшного, если микрофоны и кабели для онлайн-конференций будут беспорядочно разложены на столах, но такой подход просто не подходит для действительно специальных мест общения. Наша главная причина внедрения ADECIA, в которой микрофоны в форме панелей установлены на потолке, заключалась в том, что она позволяет сохранить поверхность стола настолько свободной от кабелей и оборудования, насколько это возможно.

Потолочный микрофон RM-CGW, установленный на потолке зала заседаний

Мы слышали, что вы связались с нами сразу после того, как ADECIA поступила в продажу.

ДЖН: Именно так. Мы и раньше использовали продукцию Yamaha для оформления офисных помещений для различных проектов, но когда я услышал о недавно выпущенной системе ADECIA, я решил, что этот продукт может решить наши проблемы. Наши сотрудники по информационным системам немедленно отправились в Yamaha, посмотрели реальное оборудование, подтвердили его функции и эффективность на демонстрациях, и было принято решение о немедленном внедрении.

Потолочный микрофон ADECIA создает пространство, позволяющее сосредоточиться на разговоре

А если вы используете систему AIRTRIEVE, в которой воздухозаборник находится прямо в центре стола, то расположение LAN и микрофонных кабелей также должно измениться, верно?

ДЖН: Именно так. Большинство современных конференц-столов спроектированы таким образом, чтобы прокладка кабелей была максимально незаметной за счет вывода кабелей из кабельного пространства, установленного в центральной части поверхности стола. Однако при использовании системы AIRTRIEVE это место занимает воздухозаборник, поэтому кабели приходится прокладывать между участниками конференции, так же как и микрофоны на столе, что мешает участникам конференции и выглядит непривлекательно. Благодаря ADECIA мы смогли добиться предельно чистого внешнего вида, при этом микрофоны и соединительные кабели ни в коем случае не были видны.

AIRTRIEVE оснащен блоком очистки воздуха, который может снизить количество вирусов, переносимых по воздуху в конференц-залах, примерно на 99% за 5 минут.

Процессор удаленной конференции RM-CR и коммутатор L2 SWR2311P-10G установлены на полке под монитором (выведены для фотографии)

Вам не нужно поворачивать микрофон в сторону говорящего каждый раз, когда кто-то говорит, поэтому вы можете сосредоточиться на совещании, верно?

Г-н Нагаи: Да, я думаю, что эффект значителен. Поскольку цель встречи - следить за выражением лица и читать промежутки между открытыми репликами, чтобы достичь более глубокого общения, такая обстановка, как в этой переговорной комнате, где стол не загроможден, и вам не нужно постоянно следить за положением и расстоянием до микрофона, просто идеальна. Мне нравятся его выдающиеся дизайнерские качества. Он не только устанавливается на потолке, но и сливается с ним, не привлекая к себе внимания.

Похоже, что встроенная функция микрофона ADECIA оказалась для вас полезной.

Г-н Нагаи: Да, и мне также очень нравится функция шумоподавления ADECIA. Система AIRTRIEVE, оснащенная мощным блоком очистки воздуха, неизбежно создает некоторый шум на входе и выходе. Система AIRTRIEVE, оснащенная мощным блоком очистки воздуха, неизбежно создает некоторый шум при всасывании и выходе воздуха. Высокопроизводительная функция шумоподавления ADECIA эффективно снижает подобный низкочастотный шум до гораздо менее заметного уровня, при этом четко передавая голоса собеседников.

Широкоформатный вид зала заседаний 5 *Оборудован системами ADECIA и AIRTRIEVE

Использование ADECIA позволило значительно улучшить качество передачи голоса и эффективность удаленных конференций.

Вы только недавно начали использовать эту систему, но не могли бы вы рассказать нам о своих впечатлениях и ваше мнение о фактическом использовании?

ДЖН: Микрофоны граничного слоя, которые мы использовали ранее, имели некоторые проблемы с улавливанием звуков, и было трудно услышать людей с тихими голосами или тех, кто находился на расстоянии от микрофона. Нам постоянно приходилось физически передавать микрофон спикерам, поворачиваться лицом к микрофону, следить за положением микрофона и так далее. Мы привыкли к этому, и это стало вполне нормальным, но каждый раз, когда проходило заседание совета директоров, мне очень хотелось избежать подобной ситуации. Это была одна из причин, по которой мы решили начать использовать ADECIA.

В какой степени проблемы с качеством голоса и удобством использования действительно решены?

ДЖН: В ADECIA микрофоны, установленные в потолке, мгновенно и автоматически определяют направление источника звука и улавливают его, поэтому участники встречи могут сосредоточиться на разговоре, совершенно не обращая внимания на микрофон. Есть также эффект шумоподавления, о котором я упоминал ранее, а также автоматический регулятор усиления, который различает человеческий голос и точно регулирует громкость. Я считаю, что все присутствующие должны быть хорошо слышны, независимо от места сидения или громкости речи. Я также очень доволен динамиками, поскольку их превосходные характеристики позволяют естественно слышать голоса других людей.

Dante/PoE-совместимые линейные динамики VXL1-16P, установленные у монитора в зале заседаний 5

Вы также установили систему ADECIA в многоцелевой переговорной комнате. Не могли бы вы рассказать нам, почему?

ДЖН: Да, мы также внедрили ADECIA в многоцелевом помещении (зал заседаний 3), в котором нет стола для переговоров. Здесь будут проводиться небольшие семинары и тренинги, а с ADECIA нам не нужно регулировать расположение микрофонов в зависимости от количества пользователей, и не нужно беспокоиться о том, что кто-то споткнется о кабели при планировке помещения. Благодаря микрофонам, которые активно отслеживают несколько источников звука, звук четко улавливается независимо от того, где сидит говорящий, что является большим преимуществом в таком помещении.

Широкоформатный вид зала заседаний 3

Увеличенная деталь потолка на фото слева: Потолочный микрофон RM-CGB подвешен к каркасному потолку с помощью троса

Мы рады предложить нашим клиентам это решение, состоящее из двух частей и обладающее синергетическим эффектом на наших клиентов.

ADECIA очень совместима с AIRTRIEVE, и, похоже, существует необходимость в комплексном решении, включающем эти два подхода.

ДЖН: Именно так. Клиентам, которые посещают этот конференц-зал и проявляют интерес к ADECIA, я люблю объяснять их синергетический эффект и рекомендовать их вместе, как набор.

Спасибо, что нашли время поговорить с нами сегодня.

[Макет системы ADECIA разработан KOKUYO].

[Макет системы ADECIA разработан KOKUYO]. [Макет системы ADECIA разработан KOKUYO].

Подразделение мебельного бизнеса, KOKUYO

AIRTRIEVE (стол для аспирации капель в воздухе)

RM-CG

Потолочный микрофонный массив с уникальной технологией обработки аудиосигнала обеспечивает высококачественную связь

Доступны другие цвета Доступны другие цвета

RM-CR

Сигнальный процессор как основа ADECIA

SWR2311P-10G

Можно легко настроить рекомендуемые параметры для стабильной работы сети Dante (такие как обеспечение качества обслуживания (QoS), EEE и отслеживание сетевого трафика IGMP).

VXL1B-16P / VXL1W-16P

Активная акустическая система с 16 3,75-сантиметровыми драйверами с поддержкой сети Dante и технологии PoE