В поисках решений организации офисных помещений после COVID, ADECIA была установлена в переговорных комнатах для руководителей.

В поисках решений для офисных помещений после пандемии COVID, компания KOKUYO устанавила ADECIA в своих конференц-залах.

Мебельное подразделение KOKUYO предлагает широкий ассортимент офисной мебели, такой как столы, стулья и системы хранения, а также мебель для образовательных, медицинских и общественных учреждений, в дополнение к ориентированным на решение проблем услугам, таким как офисная релокация. Хотя многие японские компании спешно принимают меры по борьбе с недавней пандемией COVID-19, компания KOKUYO стремится в ближайшее время использовать новые методы работы и офисные стили, учитывающие защиту от инфекционных заболеваний. Универсальное звуковое решение ADECIA* от Yamaha для удаленных конференций было установлено в конференц-залах и многоцелевых помещениях Shinagawa Live Office компании KOKUYO, который вновь открылся в феврале 2021 года после обновления. В этот раз в переговорной комнате офиса Shinagawa Live Office, где была установлена система ADECIA, мы были рады побеседовать с г-ном Джуном Нагаи, генеральным менеджером отдела стратегии DX, производственного штаба, мебельного подразделения компании KOKUYO, о переходе на ADECIA и его мнении о системе после ее применения.

* ADECIA - это аудиосистема, оснащенная всем необходимым оборудованием для проведения удаленных конференций. Это решение основано на потолочном микрофоне RM-CG и удаленном конференц-процессоре RM-CR, а также сетевой коммутатор L2 SWR2311P-10G с поддержкой PoE и Dante/PoE-совместимые линейные динамики VXL1-16P.

Привел ли COVID к каким-либо изменениям в потребностях с точки зрения посещения клиентами вашего Live Office или шоу-румов?

ДЖН: Наша точка зрения (перспектива) при рассмотрении продуктов и решений, а также при определении приоритетных точек и тем изменилась. Я действительно чувствую, что наши интересы меняются. До пандемии COVID реформа стиля работы (такие понятия, как оптимизация баланса между работой и личной жизнью) была основной темой, но сейчас речь больше идет о безопасности и защите сотрудников, а также о координации между удаленной и офисной работой.

Не могли бы вы поделиться какими-либо интересными моментами, связанными с реконструкцией вашего офиса Shinagawa Live Office?

ДЖН: Первоначально план обновления продвигался независимо от пандемии COVID-19, но в ответ на COVID-19 после весны 2020 года мы решили быстро реализовать некоторые планы по обеспечению безопасности и защиты, одновременно стремясь к инновациям через развитие сотрудничества. Одним из ключевых моментов стал стол для аспирации капель в воздухе AIRTRIEVE для конференц-залов (заказы начались в декабре 2020 года), который был установлен в нескольких конференц-залах, включая этот зал заседаний совета директоров.

Универсальное аудиорешение ADECIA от Yamaha для удаленных конференций было установлено в трех переговорных комнатах офиса Shinagawa Live Office. Не могли бы вы рассказать нам, почему?

ДЖН: Помимо этого зала заседаний, мы также установили систему ADECIA в двух конференц-залах для посетителей (конференц-зал 3 и конференц-зал 5). Зал заседаний - это место, где члены совета директоров собираются для обсуждения важных вопросов компании, а наши переговорные комнаты для посетителей - это место встречи VIP-персон, имеющих решающее значение для нашего бизнеса, таких как наши клиенты и деловые партнеры, поэтому они требуют соответствующего оборудования, позволяющего всем присутствующим сосредоточиться на беседе в комфортных условиях. В случае переговорных комнат, используемых только для общения сотрудников, нет ничего страшного, если микрофоны и кабели для онлайн-конференций будут беспорядочно разложены на столах, но такой подход просто не подходит для действительно специальных мест общения. Наша главная причина внедрения ADECIA, в которой микрофоны в форме панелей установлены на потолке, заключалась в том, что она позволяет сохранить поверхность стола настолько свободной от кабелей и оборудования, насколько это возможно.

Мы слышали, что вы связались с нами сразу после того, как ADECIA поступила в продажу.

ДЖН: Именно так. Мы и раньше использовали продукцию Yamaha для оформления офисных помещений для различных проектов, но когда я услышал о недавно выпущенной системе ADECIA, я решил, что этот продукт может решить наши проблемы. Наши сотрудники по информационным системам немедленно отправились в Yamaha, посмотрели реальное оборудование, подтвердили его функции и эффективность на демонстрациях, и было принято решение о немедленном внедрении.

А если вы используете систему AIRTRIEVE, в которой воздухозаборник находится прямо в центре стола, то расположение LAN и микрофонных кабелей также должно измениться, верно?

ДЖН: Именно так. Большинство современных конференц-столов спроектированы таким образом, чтобы прокладка кабелей была максимально незаметной за счет вывода кабелей из кабельного пространства, установленного в центральной части поверхности стола. Однако при использовании системы AIRTRIEVE это место занимает воздухозаборник, поэтому кабели приходится прокладывать между участниками конференции, так же как и микрофоны на столе, что мешает участникам конференции и выглядит непривлекательно. Благодаря ADECIA мы смогли добиться предельно чистого внешнего вида, при этом микрофоны и соединительные кабели ни в коем случае не были видны.

Вам не нужно поворачивать микрофон в сторону говорящего каждый раз, когда кто-то говорит, поэтому вы можете сосредоточиться на совещании, верно?

Г-н Нагаи: Да, я думаю, что эффект значителен. Поскольку цель встречи - следить за выражением лица и читать промежутки между открытыми репликами, чтобы достичь более глубокого общения, такая обстановка, как в этой переговорной комнате, где стол не загроможден, и вам не нужно постоянно следить за положением и расстоянием до микрофона, просто идеальна. Мне нравятся его выдающиеся дизайнерские качества. Он не только устанавливается на потолке, но и сливается с ним, не привлекая к себе внимания.

Похоже, что встроенная функция микрофона ADECIA оказалась для вас полезной.

Г-н Нагаи: Да, и мне также очень нравится функция шумоподавления ADECIA. Система AIRTRIEVE, оснащенная мощным блоком очистки воздуха, неизбежно создает некоторый шум на входе и выходе. Система AIRTRIEVE, оснащенная мощным блоком очистки воздуха, неизбежно создает некоторый шум при всасывании и выходе воздуха. Высокопроизводительная функция шумоподавления ADECIA эффективно снижает подобный низкочастотный шум до гораздо менее заметного уровня, при этом четко передавая голоса собеседников.

Вы только недавно начали использовать эту систему, но не могли бы вы рассказать нам о своих впечатлениях и ваше мнение о фактическом использовании?

ДЖН: Микрофоны граничного слоя, которые мы использовали ранее, имели некоторые проблемы с улавливанием звуков, и было трудно услышать людей с тихими голосами или тех, кто находился на расстоянии от микрофона. Нам постоянно приходилось физически передавать микрофон спикерам, поворачиваться лицом к микрофону, следить за положением микрофона и так далее. Мы привыкли к этому, и это стало вполне нормальным, но каждый раз, когда проходило заседание совета директоров, мне очень хотелось избежать подобной ситуации. Это была одна из причин, по которой мы решили начать использовать ADECIA.

В какой степени проблемы с качеством голоса и удобством использования действительно решены?

ДЖН: В ADECIA микрофоны, установленные в потолке, мгновенно и автоматически определяют направление источника звука и улавливают его, поэтому участники встречи могут сосредоточиться на разговоре, совершенно не обращая внимания на микрофон. Есть также эффект шумоподавления, о котором я упоминал ранее, а также автоматический регулятор усиления, который различает человеческий голос и точно регулирует громкость. Я считаю, что все присутствующие должны быть хорошо слышны, независимо от места сидения или громкости речи. Я также очень доволен динамиками, поскольку их превосходные характеристики позволяют естественно слышать голоса других людей.

Вы также установили систему ADECIA в многоцелевой переговорной комнате. Не могли бы вы рассказать нам, почему?

ДЖН: Да, мы также внедрили ADECIA в многоцелевом помещении (зал заседаний 3), в котором нет стола для переговоров. Здесь будут проводиться небольшие семинары и тренинги, а с ADECIA нам не нужно регулировать расположение микрофонов в зависимости от количества пользователей, и не нужно беспокоиться о том, что кто-то споткнется о кабели при планировке помещения. Благодаря микрофонам, которые активно отслеживают несколько источников звука, звук четко улавливается независимо от того, где сидит говорящий, что является большим преимуществом в таком помещении.

ADECIA очень совместима с AIRTRIEVE, и, похоже, существует необходимость в комплексном решении, включающем эти два подхода.

ДЖН: Именно так. Клиентам, которые посещают этот конференц-зал и проявляют интерес к ADECIA, я люблю объяснять их синергетический эффект и рекомендовать их вместе, как набор.

Спасибо, что нашли время поговорить с нами сегодня.

[Макет системы ADECIA разработан KOKUYO].

Подразделение мебельного бизнеса, KOKUYO

• https://www.kokuyo-furniture.co.jp/

Shinagawa Live Office

• https://www.kokuyo-furniture.co.jp/campus/sp/index.html

AIRTRIEVE (стол для аспирации капель в воздухе)

• https://www.kokuyo-furniture.co.jp/products/office/airtrieve/