Системы удаленной конференц-связи необходимы для новых обычных конференц-залов

В 2001 году была основана Японская ассоциация руководителей компаний (JACD), которая является единственной в Японии организацией, объединяющей высшее руководство компаний, независимых директоров и инвесторов с целью обеспечения роста японским компаниям. ADECIA представляет собой готовое решение корпорации Yamaha для систем видеоконференций, впервые представленное для Японской ассоциации руководителей компаний. Чтобы понять причины принятия системы ADECIA и узнать больше о ее возможностях, мы встретились с Шигеру Матсумото, управляющим директором Японской ассоциации руководителей компаний, и Кентаро Такеяма, руководителем отдела продаж, который отвечает за проектирование и монтаж систем аудио- и видеосвязи.

Расскажите, почему Вы приняли систему удаленных видеоконференций ADECIA.

Шигеру Матсумото: У нас было три причины. Первая - всемирная пандемия COVID-19. Для поддержания социальной дистанции мы больше не могли собираться в одном месте. Также мы заметили быстрый рост удаленной конференцсвязи при интересных обстоятельствах, где далеко не все участники могли могли принять участие в семинарах.

Другой причиной была проблема, с которой мы столкнулись еще до пандемии. Штаб-квартира Ассоциации расположена в районе Минато города Токио, но с ростом организации к нам присоединилось еще больше членов со всей страны. Нам пришлось определять формат взаимодействия с членами из других регионов. С учетом расстояний и времени на дорогу, поездки в Токио доставляют большие неудобства членам Ассоциации за пределами региона Канто. Поэтому мы сами ездили в разные регионы для проведения семинаров и совещаний, но и это не обошлось без ограничений. Мы быстро поняли, что удаленные конференции смогли бы решить эту проблему.

Последней причиной стал планируемый снос здания Всемирного торгового центра, где была расположена штаб-квартира Ассоциации, из-за чего нам пришлось искать новое место. Мы воспользовались этой возможностью, чтобы подготовить конференц-зал для проведения удаленных совещаний по Интернету. Выбрать подходящую модель системы нам помогли эксперты компании Kowa Co., Ltd. В итоге, мы выбрали систему ADECIA от корпорации Yamaha.

Расскажите, почему для этой системы Вы выбрали сигнальный процессор MRX7-D.

Кентаро Такеяма: Необходимо было создать не только систему удаленной конференцсвязи, но и настроить усиление ручного микрофона во время обычных совещаний и семинаров, а также усиление различных источников сигнала, включая компьютеры для презентаций и звук с Blu-ray. С учетом всех требований был выбран сигнальный процессор MRX7-D, потому что он представляет собой гибкую систему, способную подстроиться под любые запросы. В частности, при использовании ручного микрофона в удаленных конференциях практически невозможно полностью избавиться от эхо и завывания, а встроенная в MRX7-D функция подавления эха и обратной связи создает все условия для комфортных совещаний с чистым звучанием.

Какие достоинства системы ADECIA Вы бы отметили?

Кентаро Такеяма: В отличие от громкоговорителей других производителей, VXC3FW имеют очень малую глубину посадки. Это заметно упрощает их монтаж и облегчает работу с ними. Под потолком монтируется множество других систем, таких как вентиляция и кондиционирование, поэтому там образуется много мест, куда просто невозможно установить потолочные громкоговорители, что может встать на пути достижения идеальных акустических свойств. Однако в этот раз нам удалось все смонтировать идеально и именно в нужные места. Более того, для регулировки микрофонов у системы ADECIA есть прекрасные встроенные настройки. Они позволяют создать идеальные условия уже по умолчанию. Поэтому нам совсем не пришлось настраивать и регулировать систему.

Расскажите о Вашем опыте использования системы ADECIA на практике.

Шигеру Матсумото: Во-первых, подготовка к удаленным конференциям стала намного проще. До появления ADECIA нам приходилось готовить множество разных устройств, потом соединять их кабелями и вести их под столом. Для каждого совещания и встречи приходилось проводить очень сложную и запутанную работу с кабелями. Поначалу не всегда можно было услышать звук сразу же, и иногда участники совещания с той стороны видели, как мы пытались починить аудиосистему. Теперь благодаря системе ADECIA нам достаточно лишь нажать на кнопку. Возможность использовать систему сразу же поражает своим удобством. Звучание очень чистое и четкое. Со старой системой приходилось сидеть вплотную к микрофону. Поэтому с другой стороны совещания было очень сложно услышать человека, находящегося в дальнем углу помещения. Однако с системой ADECIA голос каждого человека в помещении слышно одинаково четко. Мы очень высоко это ценим.

У руководителей компаний очень много дел, им определенно понравится возможность участвовать в семинарах и совещаниях после появления системы ADECIA.

Шигеру Матсумото: Да. Я уверен, что им это понравится. Этот конференц-зал рассчитан только на 50 человек. Но теперь благодаря системе ADECIA кроме этих 50 человек к нашим семинарам сможет присоединиться еще более 100 человек.

Наша Ассоциация также проводит обучающие курсы. Этот обучающий курс мы создали для новых руководителей компаний и независимых директоров. Раньше мы проводили их в конференц-зале, но после появления системы ADECIA к нам можно присоединиться удаленно, и число участников выросло в 1,5-2 раза. Это лишь одно из множества достоинств системы.

Эту систему мы выбрали из-за пандемии COVID-19. Однако мы планируем продолжить использовать ее и после COVID-19, чтобы донести до еще более широкой аудитории важность корпоративного управления.

Большое спасибо, что нашли время поговорить с нами сегодня.